Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w Centralnym Rejestrze Umów dla kontrahentów będących osobami fizycznymi

Administratorem Państwa danych jest:

Dane kontaktowe administratora

Miejska i Gminna Biblioteka Publiczna w Szadku, ul. Prusinowska 4,
98-240 Szadek, reprezentowana przez Dyrektora Miejskiej i Gminnej Biblioteki Publicznej w Szadku.

Z Administratorem można kontaktować się:

1. Osobiście w siedzibie Administratora – ul. Prusinowska 4, 98-240 Szadek.
2. Telefonicznie pod numerem: (43) 821-59-36
3. Pisemnie: na podany wyżej adres lub na adres poczty elektronicznej:
   dyrektor@bibliotekaszadek.com

Inspektor Ochrony Danych

W Miejskiej i Gminnej Bibliotece Publicznej w Szadku został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pomocą poczty elektronicznej: dominik.rusak@elitpartner.pl

Cele przetwarzania, podstawa prawna przetwarzania, czas przechowywania poszczególnych kategorii danych

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane przez Miejską i Gminną Bibliotekę Publiczną w Szadku w następujących celach i na podstawie:

1. art. 6 ust. 1 lit. b) rozporządzenia RODO – gdzie przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której danej dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
2. art. 6 ust. 1 lit. c) rozporządzenia RODO – gdzie przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, na podstawie następujących przepisów prawa:

1. art. 34a ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 635);
2. ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U.
   z 2026 r. poz. 507);
3. Rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z dnia
   30 marca 2026 r. w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (Dz. U. 2026 poz. 440);

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający
z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r.
o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2025 r. poz. 1173) oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. 2011 nr 14 poz. 67).

Ponadto na podstawie art. 34b ust. 6 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r.
o finansach publicznych - informacje o umowie usuwane są z Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, po upływie pięciu lat, licząc od końca roku, w którym umowa przestała obowiązywać.

Podanie Pani/Pana danych osobowych (jako strony umowy będącej osobą fizyczną) jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości zawarcia umowy.

Odbiorcy danych

W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym powyżej, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców. Odbiorcami danych mogą być:

1. podmioty upoważnione do odbioru Pani/Pana danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa;
2. podmioty, które przetwarzają Pani/Pana dane osobowe
   w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające).
3. Minister Finansów jako organ prowadzący Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Osoby, których dane osobowe przetwarza Miejska i Gminna Biblioteka Publiczna w Szadku, mają prawo do:

1.         Dostępu do swoich danych osobowych.

2.         Żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe.

3.         W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, mają Państwo prawo do wycofania zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

4.         Żądania usunięcia danych, gdy dane nie są niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub po wniesieniu sprzeciwu wobec przetwarzania danych, gdy dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

5.         Żądania ograniczenia przetwarzania danych, gdy osoby te kwestionują prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych, Miejska i Gminna Biblioteka Publiczna w Szadku nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub gdy osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów administratora nad podstawą takiego sprzeciwu.

6.         Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, jednak nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania podanych danych dokonanego przed jej cofnięciem.

7.         Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie

Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Przekazywanie danych do państwa trzeciego

Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych
poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).